電話とわたしの集中力

あれこれと物事が動き始めているので、
それにむけての準備が加速してきました。

なので、やることが多いです。
めっちゃくちゃ多いって訳じゃないけど
新しくやることなので、「これとあれとそれが
こういう順序で準備して繋がって」と理解するのに
時間がかかります。

脳みそのキャパシティと配線の数がたりない……

もちろん、今までの会員管理も継続です。
しかも年度末に向けて転勤や退職で、住所変更や
退会手続きが多くなります。

それなのに、そう、それなのに、ほぼわたしが
関係ない電話をほぼ全部出る状況が変わりません。
電話取らないマンが出てくれれば一発で担当者に
繋がるのになぁ。

そうやって、何かやってる途中に次々に電話交換手に
なるので集中力が途切れるし、どこまでやったかとか
いろいろ飛ぶのでミスが多くなってます。

まあ、自分の能力の問題ではあるんですけど、
送り先の住所変更の入力したりとかしてる時は
できれば電話は取りたくないです。

っていうか、なんでわたしが電話番決定なのか
謎ですがもうしかして一番新人だから雑用は
全部ってこと？？？

昭和かよっ！

いや、違うなぁ。体育会系の部活かなぁ。

コメント 20

シナプス繋がるまで頑張ってとしか言えません…
あまり頑張りすぎないよう
by mau (2023-02-09 23:42) 

なるようになれでやっていたらどうなるか
興味ありますね。
by 斗夢 (2023-02-10 08:19) 

うーん
企業の代表電話なら交換種がいるはずだし、
それ以外は、内線電話でとりますよね。
そこからさらに転送？！
仕事にならないでしょう、それじゃあ。
by とし＠黒猫 (2023-02-10 10:17) 

うん、昭和の事務所の光景です(-_-)
あの頃はそういうモノと思っていたけれど、タイムスリップしたら唖然とするでしょうね。
集中しなくてはならない時に電話とるって、困りますよね、電話とる時間帯をみんなで割り振ればいいのにね

by わたし (2023-02-10 10:21) 

昭和の風景って感じですね。
電話も会社携帯になってからは、電話交換は無くなりました。
by ma2ma2 (2023-02-10 10:27) 

こんにちは。
本業務があるのに、電話番の取次「何だかなー」で・・・
やってられない感じですが、作戦を練りたいですね。
ある意味革命が必要、適度に踏ん張って下さい！？(=^･ｪ･^=）
by Boss365 (2023-02-10 12:13) 

電話取次・・・確かに取引先等を覚えたりするのには良いのかもしれませんけど、インフラ革命が必要ですね。
by 拳客 (2023-02-10 14:36) 

万年電話番も大変ですね。
これまでは誰が担当していたのでしょう？
交代制を提案してみては？
by ヨッシーパパ (2023-02-10 18:04) 

雑用は全部新人にという暗黙の悪習があるんでしょうね。
少しずつ圧力をかけていくしかないかも??
by Mitch (2023-02-10 18:12) 

　[昭和かよっ] … お疲れさまですー(;´Д`A ```
言えるなら交代制が良いですよね。
やっぱり集中して仕事を片付けたいですもんね。
　私のOL時代は持ち回り当番がある課と
電話番号が表示され、その番号で担当が電話を取る
とかありました。せめて１日ずつの交代制になり
ますように！
by あとりえＳＡＫＡＮＡ (2023-02-10 22:18) 

mauさま

これとこれっていうのが上手く繋がると
もう少し悩まずに出来そうなんですが(*_*;
by みずき (2023-02-10 23:14) 

斗夢さま

たまにですが「もうどうにでもなぁ～れ」て
思う時があります＾＾；
多分、やべぇことこの上ない感じかと思われます。
by みずき (2023-02-10 23:17) 

とし＠黒猫さま

学会の事務局なので、一つの課くらいの
小さな島を塑像してもらうと分かりやすいかと＾＾；
ちなみに電話回線は２本です。
by みずき (2023-02-10 23:22) 

わたしさま

ほんと、昭和オフィスですよ……
ビジネスフォンなんですけど、島一つなんで
内線番号がないです。そして電話番号登録が
されてないんですよね。もう家庭用と子機で
いいじゃんってなります(;^ω^)
by みずき (2023-02-10 23:26) 

ma2ma2さま

人数少ないし島一つだし、それで番号を
取っても勿体ないのはわかるけど、
メンズも電話に出ようよってなってます(>_<)
by みずき (2023-02-10 23:37) 

Boss365さま

今晩は。
せめて、この期間は自分が担当してる案件の
電話がメインって分かってる時期は、率先して
電話取って欲しいんですよね(>_<)
わたしの方のが本格的に忙しくなったら、別室に
あるシンポジウム専用PCのとこに逃げようと思います。
by みずき (2023-02-10 23:40) 

拳客さま

ですです。
どういうところからどういう電話がかかって
来るのかは分かるようになりますが、せめて
業者さんくらいは電話番号登録してディスプレイに
出るようにしたいです( ;∀;)
by みずき (2023-02-10 23:41) 

ヨッシーパパさま

これまでは某レディが基本で、学会原稿とかの
時期になると問い合わせが増えるから、姐さんが
取る割合が増えてたっポイです。
悩ましいです(>_<)
by みずき (2023-02-10 23:42) 

Mitchさま

ゴミをまとめるのも女性陣だけって
ここまでくると清々しいくらいに
昭和なんですよ……
何時までに大きなゴミ箱に自分で捨てに
行くとかルールができればいいのになと(;^ω^)
by みずき (2023-02-10 23:44) 

あとりえSAKANAさま

大体、今日は忙しくて出れないって
申告したり、競争レベルで全員で
取ったりだったので、メンズは電話に
出ないってここまで凄いの初めてです。
うわぁ～～昭和みたぁ～い♪、って
言ってやりたいくらいです(;^ω^)
by みずき (2023-02-10 23:46)