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カレンダー通りの予定だったのに [新人なので]

あまり需要じゃないかもしれないけど
今度開催する講習会の案内のポスターを
後援先や講師の先生やそのほか諸々に
送るんですよ。

面倒くさいことに送付状が名前入りで……

「各位」だったら何にも考えずに入れれば
良いのに、名前が入ってるから送付状と中身と
封筒に貼った宛名シールを照合しながら
入れないとってんで、微妙に疲れます。

あと、昨日の夜スライサー使ってる時に
自分の手もうっかりおろしちゃったんで
指先が使えないし、うっかり使うと地味に
激痛で嫌ですねぇ。

まあ、仕事の重要度としてはそこまでじゃ
ないけど、誰かがやらないといけないそこそこ
面倒くさくて虚無で手だけ動かせばいいわけじゃ
ないから厄介って作業ですね。

「各位」で発送したいよぉ~~~

さて、大型連休です。
今年ってばカレンダー的には前半と後半って
感じでしたよね。なので当初の予定では
特に何事もなくカレンダー通りって
ことになってました。

んだが、なんか今日出社したらホワイトボードに
びーーって赤線が引いてあって、横に「閉鎖」って
かいてありました。

てか、閉めるんかい。んでもって書き方!

まあ分かりやすいですけどね。

カレンダー通りでも全然かまわなかったのになぁ。
その方が電話が少ない(多分ほぼ鳴らない)から
過去の書籍の整理とかできたのになぁ。

あと、シンポジウム関連で送らないといけない
メールとかあるからなぁ。

そういうのやる予定だったんですよ。
まあ休みにするってんなら別に出てきても
良いんですけど、対外的に連休しますって
発表されちゃってたから、HPに休みますって
なってる日に送信は出来ないってことで
わたしも3日間の有給消化です。

帰りがけに刀ミュの凱旋からのグッズを買いに
行く予定だったから、カレンダー通りで
良いのになぁ。

あ、刀ミュはですね、ライブ衣装でのお写真やら
なんやらが最終公演地になってから発売に
なるんですよ。今回は東京公演→地方公演→
東京凱旋だからTDCに帰りがけに買いに
行こうと思ってたんです。


まあ、観劇もするのでその時か別にグッズだけ
買いに行こうかなと思ってます。


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半分だ [新人なので]

気が付けば4月も半分、早くて驚きます。
冬の間はちょっと閑散期的なところも
あるんですが、3月のシンポジウム関連が
動き出す頃からだんだんと色んな事を
並行してやるので頭が混乱しそうです。

学会の賞の選考結果が出たのでそれを
知らせたり、発表用の資料をお願いしたり
総会の準備をしたり……

ってまあ、総会の資料とか難しいのは
理事さんがやるんですけどね。
こちらはあくまでも下働き、案内の
発送とか送り先のリストとか
そういうのです。

でも、同時並行してあれもこれもだから
今何やってたっけってなっちゃいます。
う~ん、脳みそも年取ったなぁ。

そこへきて電話番もやるからこれに関しては
混乱する以前に腹が立つときもあります。
姐さん以外はわたしが取って当たり前と
思ってる節があるので嫌になります。

特に今日は週明けだし問い合わせも
多いんですが、姐さんが休みなので
一人で捌きます。

なんでやねん、てなります。

って思いながら、あと半分、4月の残りも
過ごすのかなぁ。大きなミスが無ければ
それで良しなんですが、選考結果の案内状を
作ったり封筒に入れる作業をしてるのに
しょっちゅう電話番で途切れると中身を
間違えたんじゃないかって無駄に心配になります。

どうしてくれようか……


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1週間長かった? [新人なので]

今年のカレンダーは4月1日が月曜日なので
新年度からフルって気持ち的に疲れますね。
身体は、満員電車が復活してやっぱり辛いです。

仕事的には、3月にエントリーが終わって
今は原稿受付期間なのである意味待ちの期間です。
あと、もう1件も理事会が終わらないと動けない
けどでも終わったらすんごいドタバタで総会までに
あれこれ手配しないといけないので、嵐の前です。

こんなにあっという間に年末に向かってまた
進んでるのかと思うのは怖いけど、楽しみに
していた公演がもうすぐなのは楽しみです。

それを楽しみに頑張ります。


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繁忙期への序章 [新人なので]

世の中年度末ですね。
カレンダー的にはまだ数日あるけど
仕事の稼働日としては明日が最後です。

年度末で忙しいって方も多いと思うんですが
わたしはそろそろ繫忙期への序章が始まりそうです。

スケジュール的に一番閑散期が冬って、なんかこれ
学芸員時代もそうだったなぁ。んで、今はエントリー
期間が終わって、本原稿投稿までの嵐の前の静けさです。

でも、すでに総会の準備は始めないとですし、
他の案件もあるし、うわぁ~ってなっていくまでの
なんていうか、パドックに居るようなブルペンに
いるような、そんな時期です。

あと、嬉しいことではあるんですけど観劇も
繁忙期を迎えますね。

4月になったらエーステ東京公演と凱旋、
刀ミュも4月後半から5月の連休終わりまで
東京凱旋があるし、刀ステも1公演だけですが
確保できたので観に行けます。これが6月。

んで推しくんが出る舞台の再演というか続編とい
いうか、これも夏以降と発表がありました。
あと先日発表があったサイボーグ009の舞台も
気になります。

原作は読んだこと無いし(漫画ですよね?)
昔のアニメは何回目かの再放送をチラッと
みたくらい。新しいやつは、なんかこう
「腐女子ならこういうの好きでしょ」的な
オタク界隈の空気感がイヤで見てなかったし。

って感じにほぼストーリー分かってないんですが
島村ジョーを演じるのが七海ひろきさんなので
観たいなぁって思ってます。

でも、まずは仕事の方ですね。
失敗したらほんとヤバいってゾーンに入ります。
閑散期にちょこちょこあるやつは、ぶっちゃけ
別に死なないしレベルですが、繫忙期入ってからの
あれこれは印刷物として残るし会場設営とか運営とか
失敗したら死ぬわってなるやつなので。

とりあえず今年度の出勤は明日が最後、やらかしの
無いようにして気持ちよく土日を迎えたいものです。


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わたしが悪いけどさ [新人なので]

いろいろとアドバイスいただき、ありがとうございます。
来年以降の対策として、今年の対策をすべて箇条書きに
して、来年用のエントリーファイルに貼っておくことに
しました。

万が一忘れても、それがあれば大丈夫、多分……

なぜなら、前回も「そうは言っても去年も1週間
くらい遅れて連絡があった大学の先生も追加で
エントリーしたよなあ」「てか、追加無しって
言って結局何人かにURL教えてたよな」という
記憶とメモ書きと送受信の履歴があって、
それを参考にしたらアウトだったから。

ちょこっとだけ愚痴っとします。
追加エントリーの連絡を取った中に、開催地の
大学の学生さんが居たんですよね。メールは
もちろんCCに教授も入ってます。

なんですが、この学生さん「至急エントリーを」
とメールしたんだけど今日の朝になっても
エントリーが無かったんですよ。

じゃあもう昨日中に来なかったからって
断りますね。

って言ったら、なぜか「この学生さんは受け入れる」
ってなったんですよ。なんで??

わたしには分からない、学術団体と大学との
関係ってのがあるんですね、きっと。

前にもシステム会社に、締め切り時間後に
何らかの形で専用URLから送信された
メールは受け入れないで弾けないか?
もしくは、一時的にわざとメールサーバーを
落とせないかって言ったこともあるんですが
放置されてるすり抜け問題をどうにかしたいです。

一度渡しちゃった番号は取り返せないですしね。

紙の書類の文化って絶対有益だよなとしみじみ
思います。決裁文書が必ずあって、それがちゃんと
過去分全部あって、前年の同じ事業のファイルが
あればいつ何をどうするか分かるっていう
あの決裁文書つづりのファイル、便利だったなぁと
学芸員時代を振り返ってます。

今はそういったファイルもないし、かといって
マニュアルもないし、長い間一人の人が担当
してたからあれこれの情報がその人の頭の
中にあるっていう、ある意味、昭和終わりから
平成中期にかけてのあるあるな環境です。

自分のためのマニュアルを作ろうと、日々いろんな
作業ごとにやったことを入力してるのをもとに
時間がある時にそれを項目ごとに流れをまとめる
ようにはしてるんです。

これ、事業ごとの作業ごとにまとめると
何月の上旬にはこれをやっておかないと
いけないっていうのが漏れそうで怖いです。

となると、作業項目ごとに五十音で並べて
引けるようにはするけど、前半部分に
月ごとに何をやるかを事業ごちゃまぜで
箇条書きにしておくってのが良いのかな?

悩ましいです。


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明日は説教部屋確定 [新人なので]

週明けです、雨だと気が重いですね。
てか、明日は今日よりも寒くて雨脚も
強いのかぁ……

行きたくないです……

雨も寒さもだけど、説教部屋確定なんで……

実は、先週がシンポジウムの原稿エントリー
締め切りだったんですよ。んで、毎年必ず
「忘れてた」って人が居て、申し込みの
アドレスを教えて追加エントリーをOK
してたんですってよ。

まあ、去年も数日たってから電話が入って
アドレス教えてましたしね。

なんですが、今年は追加エントリー無しって
事になってたんです。対外的には毎年無いです。

なんですが、どういう訳か締め切り時間を過ぎて
クローズさせても受信しちゃうんですよ。
それも一般的にオフィスに居るだろうっていう
18時くらいまでなら、まだなんとか分かります。

エントリーページを開きっぱなしにしてたとか
そういう理由かなぁって思ってて。
でもさすがに21時とか22時とかはちょっとね。
もしかして、キャッシュとCookieの消去っての
やらないとアクセスできるからとかですかね。

だとしても、一応締め切り時間も設けてるのに
そんな大幅に過ぎてのエントリーなんて……

というバックグラウンドがあっての対応なんですが、
それでも今年は追加エントリー無しって言われては
いました。でも、週が明けて見てみたらやっぱり
夜遅くの送信を受け付けてるんですよ。

その人は大幅に遅刻したのに番号を取れてるんです。
でもそれよりも早い時間に、エントリーしたいって
問い合わせメールが入ってましてね。

遅い時間の人は番号を取れたのに、締め切り時間の
30分後に問い合わせメール送った人はダメって
どうしていいのか分かんなくてですね。

なので姐さんに連絡しましたよ。今日、休みなので。
でも全然返事来ないし、そうこうしてるうちに他にも
エントリー忘れてたって人からメールや電話が入るし。

夜遅い時間の受信が無ければみんな平等に
お断りするけど、その人がいるからなんか
「今年は追加エントリー無し」っていう
条件が成立しないのではと悩みまして。

理事さんには「今年は追加エントリー無し」に
ついては言ってなかったはずだし、てか今まで
追加受け入れてたなら今年もって理事さんに
相談したら言われたし。


悩んで悩んで悩んで、でも返事が来ないから
追加エントリーのアドレス教えちゃいました。

そしたら、ちょうど帰宅したころに返事が
ありました。

「今年は追加エントリー無しって言ったよね?」

いや、言われたけど夜遅くに受信しちゃってんのよ。
システムがおかしくないですか?ぬるっと遅れて
入れても番号が取れるって狡くないですか?

この人が無ければ、わたしも「今年は無し」って
断れるけどある意味すでに追加エントリー受けてる
情況なんですよ。

となったら、週明けだし問い合わせあったら
受けるしかなくないか??
去年は1週間くらい経ってからもOKしてたよな?

っていう思考グルグルの結果です。

あ~あ、ガッツリ明日怒られるんですよ。
行きたくないなぁ。

ってか、だったら締め切り時間過ぎてクローズ
したのに受信できるのをどうにかして欲しいなぁ。
いっそ「稀に送信できるけど締め切り時間過ぎて
自動返信されたエントリー番号は無効」って
声明出しちゃえばいいのになぁ。


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営業電話が復活 [新人なので]

最近、卒業式だったんだろうなぁという
学生っぽい人や高校生とかに出会います。

夢いっぱいの未来で良いねぇ……
氷河期世代のこちらとしては、就職も売り手市場で
初任給もガンガン上がってベースアップもしてって
これから先の人生バラ色ってやつでしょとしか
思えない案件……

ま、どうせあと200年後には今現在地球上に
居る人類みんないないし、まいっか。

なんて言ってたら、今の一桁の世代が後期高齢者に
なるころには、それこそ臓器だけ培養して交換
出来る世の中になってたりして。

でも、脳みそが元気じゃないとダメよね、うん。

さてさて、そんな新卒さんたちも卒業式前に
研修が始まってるのかどうかは分かりませんが、
3月に入ってから妙に営業電話が入るように
なりました。

コロナ禍真っ只中の時にいた某区の施設でも
今の所でも、ほぼほぼ営業電話なんてかかって
こなくて、もしかしてこれってコロナの影響?
最高じゃん!!

って思ってたんですけどね。

3月に入ってから、ってことは入社式前の
研修の人がかけてきてんのかしら。それとも
まえにこういう電話かけやってた人が改めて
どこかに採用されてかけまくってんのかなぁ。

てかね、今の事務所、普通のビジネス電話なんだけど
電話番号登録を全然使ってないんですよね。
使いたい、使って営業だったやつは分かるように
しておきたい……って思ってます。


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引退の時期って [新人なので]

週明けです、また1週間が始まります。
返ったら昨日の刀ミュの配信がみられると思えば
多少のことなら頑張れる、と思って家を出ました。

が、~~~~~~~~
そうはいかないのよねぇ。

実は先々週からHP修正に関して何故か制作会社の
人と話が全く通じないという事態になってます。

もうさぁ~~今どき全部、ちょっとしたことも全部
管理会社に修正アップを依頼するっておかしくないですか?
たまたまかもしれないけど、わたしが勤めたところって
HPはもちろん作成してもらうけど、各カテゴリーの
アップとか取り下げとか、新着情報とか講座の募集とか
そういうのは全部自分たちで出来たのに。
大きな変更とかはお金払ってやってもらうけど。

今って、講座のお知らせはおろか、夏季休業とか
総会のお知らせとかそういうトップにあるような
新着情報一つ自分たちでできないんですよ。

どんだけ~~~っわたしの中のIKKOさんが
毎日雄たけびを上げてます。

で、今回のはですね、例えて言うなら講座の申し込みが
4月からあるとします。その申し込みと申し込みの時に
必要な書類とかについての詳しい説明をPDFでダウンロード
できるようにしたいです。

で、その説明書のなかに「HPのこの画面のここを」って
いうのが掲載されるから、その時の画面を非公開状態で
作ってキャプチャを説明書に貼りたいって案件。

この、「4月1日からの画面を作って欲しい」が
なぜか全く通じないです。原稿は入力しなくて良いように
ワードで送ってるのに「原稿作成はこっちの仕事じゃない」
とか言ってくるの。何回も、すでに添付で送ってるって
言ってるのになんで何回も電話してくるのか謎。

現状、今現在の「4月1日までにこの作業をしておいて
ください」ってページが説明書に張り付けられてまして、
そのキャプチャを「申し込みたい人は」っていう4月1日に
公開される変えたいというと、「なに言ってるのか分からない」って
お前はサンドイッチマンか!!って言葉を発するジジィです。

今日も何度か電話やメールがあって、そのたびに
「それは2月何日に送ってます」「なんで4月に3月の
画面が説明書に載るんですか、おかしいですよね」
とか色々言ってるんだけど通じなぁ~~~い!!!

最後の方の電話はハンズフリーにしてるのか
音量をめちゃくちゃ上げてたのか、近くにいるらしい
他のスタッフさんが「だから、こういうことじゃ
ないですか」って言ってるのにそれに対しても
「分からない」っていうんですよ。

うわぁ~もうダメだぁ~~~

こういう言い方よくないって分かってるけど
言っていいですか???

これがいわゆる、老害ってやつですか???

実際すんごい高齢の社長さんなんですよね。
耳も遠いしね。あと、某B…情報によると
前々から女性蔑視の発言が多いとのこと。
うん、それ分かる。こっちが何回説明しても
「昨年まではこれでやってたんですよ」っていうの。

その「昨年までのやり方」は今年はもうやらないのよ。

ふぅ……久しぶりにブチ切れちゃおうかしらと
思うくらいの案件でした。明日は姐さんが出勤するので
どうしたもんか説明してみますが、突破口あるかなぁ。
すでに姐さんとも「通じない……」ってなってる
案件だったりします。

他のお若い方が窓口になってくれないかしら。
年齢じゃなくて頭と感覚と変化していくことに
抵抗のない「中身」がお若い方よ、変わっておくれやす。





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ちょっと出張行ってきた [新人なので]

よくニュースとかで見聞きする、何歳になっても
若手でとおる青年団とかのノリで、次の人が
入って来るまでは新人枠な感じです。

でもまあ、今日のWGで一番この学会の
歴が浅いのわたしだから、そういう意味でも
新人枠です。

ってことで、日帰り出張でした。
行先は新潟市、わたし、新潟に行く新幹線も
北陸新幹線だと思ってた時期があります。

だって、新潟県って北陸地方じゃん。
それが枝分かれして金沢とか富山とかに行くんだと
思ってたんですよね。

あと、両親ともに帰省先が山口県だったから
使う新幹線って東海道&山陽だったんですよ。
なもんで、枝分かれするとかよくわかんないって
感覚です、はい。

そしてもう一つ、何気に本数が少ないなと。

天気予報は気にしてみてたんですが、雪が降るのは
火曜日からってことだったので一安心、行ってみたら
まったく雪も無く、会場や現地の方から、今年は
雪が少ないんですよって言われました。

でも明日から雪予報で気象庁と国交省が会見
してるから心配とのこと。

行きはビジネス車両を取ってたので混んでは
いても静かだったんですが、帰りはそこそこ
賑やかでした。

てかさぁ、外国からの観光の人ってなんで
あんなにケースが大きいんですかね。
人一人どころか2人は入りそうな気がします。

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居ない不安と居ない清々しさ [新人なので]

有給明けの週末、気持ち的に焦りますね。
そうそう、書き忘れましたが次に行きたいのは
東博です。本阿弥光悦展と中尊寺金色堂の
仏像展示があるので。夜間開館の時にパパっと
行くのもありかなと思ったら、本阿弥光悦展は
夜間展示は無しなんですって。

どこかで半休とって午後から行こうかなぁ。

で、週明けの出張の準備と理事会の資料と
その他も諸々が待ってます。

理事会の資料は、ぶっちゃけほぼほぼ
理事さんが準備するのでわたしが提出
するのはほんの一部です。

ひと月分の報告資料をまとめるのの
一部なんで、それをまとめて理事さんに
送信、そしたら理事さんがそれにページ
番号を振ってくれるってわけです。

わたしの貢献度、低いです。

金曜日は姐さんは出勤しない日なので
分からないこととか聞けない不安が
あるんですが、持っていくものとか
準備しておく書類とかをメールで
送っててくれたので(てか一昨日メールで
入れておくからって言われてる)それを
見ながら書類の準備です。

あとはそれを持っていくのを忘れなければ
大丈夫ですね。不安になったので指差し
確認でもしようかなって思ったけど
かなり現場ネコ的に「なんでOKしたんですか」
状態になりそうかも??

そしてねぇ、今日は何と某Bb……が居ないんです。
うぇ~い、建物内禁煙って分かってて喫煙する
非常識なのが居ないからフロアの空気がすんごい
清々しいですよ!!

まあ精神的にも清々しいです。
だって言ってることが変なんですもん。
出張とか各地のコンベンションビューローや
観光協会が集まるワークショップとか総会とかで
わたしたちが外勤することがありますが、それに
たいして「ずるい」っていうんですもん。

いや、他の人だって印刷局に行くとかで
外に出るし、それ言うならB……こそ銀行や
税務署やなんやらの役所関係で外勤するじゃん。
しかも、税務署行って直帰って言って次の日
どうみても美容院行きましたよねって感じに
髪短くなって出勤してきたじゃん。

早退手続きしないで早めに帰ってプライベート
充実しちゃってんじゃん。

そういうのはずるくないのかしらね??

あくまでも職種の違い、なわけであって
姐さんとわたしが一度でも、役所に行って直帰して
早く帰れるの狡いとか、銀行行くついでに買い物
したりお昼早めに買ってきたりするのずるいとか
言ったことないじゃん。

てか、直帰いいなぁって思ってても言わないよ。
だって仕事の関係なんだから、言ってどうにか
なるってか、何がしたいんだってなるじゃん。

ま、そういう人が不在ってのは気持ちがとっても
晴れやかでした。


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