「大丈夫」と言って欲しい

さて水曜日です、早いです。
良いですね、三連休のある週って。

えっと、仕事の方で今週シンポジウムが
ありまして、それに出席する理事や委員の
先生たちの宿の手配をしたんですよね。

したというか、途中までしたというか。

わたしがしたのは、開催期間中に宿を
手配するので希望する方は宿泊日と
禁煙/喫煙を知らせてくださいっていう
メールを一斉に流して、それに対して
返事のあった人をリストにするというもの。

やることとしては簡単だけど、これ、もしも
ミスったら泊りで来てるのに宿が無いって
ことになるからかなりドキドキしながら
集計しました。

途中で会期後に移動するからもう一泊したいって
先生が居たり、部屋を移動しないといけないから
やっぱり宿泊自体をやめるってなったり......

理事さんや先生たちから連絡が入ったら、
全てそのメールを迷子にならないようにして
念のため印刷して、表と一緒にファイルして
チェックしながら宿泊者リストにしました。

なんですが、最終的にその人たちに「これで間違い
ないですか」って流したのかどうかも分からないし、
間違ってたら宿が無いからねってだけ言われて
不安で仕方がないです。

だったら確認のメール流したいよね。
でも外された仕事の一部だからもう関わるなって
言われてるし。なのに責任だけはこっち持ち。

蛇足ですが、宿希望者の方への返信メールは
専務理事と担当者もCCに入れてます。
つまりは、宿泊希望者を確認できるのがわたし
だけではないということです。

いやマジでさ、リストをもう１回皆さんに
まわす予定だったのに、それがどうなったのかとか
先月末の委員会で宿希望者の確認したのかとか
全然教えてもらえない挙句、「もし宿が無かったら」
って脅しだけ言われてもさぁ......

前の委員会、もしくは一斉メールで確認とった、
大丈夫だった、って言ってくれてもいいのではと
思ってます。

あぁ、気になって仕方がないです。


んだもんで、せっかくのレッスンも上の空に
なっちゃって楽しめなかったですよ。

いやほんと、まじでその辺ちゃんと去年やった
みたいに宿泊者名簿つけてもう１回一斉メールして
漏れてる人いないですよね、って確認したかったよ。

コメント 14

もう、かかわるな、と言われていたってその前からの仕事で引き継ぎがないのならしっかり確認を終わらせた方がいいですよね。みずきさんが気になるのは当然です
by わたし (2024-10-17 07:43) 

わたしは間違うかも知れませんから別の人に回してくださいと
云うべきですよ。便利に使われては立つ瀬がありませんね。
by 斗夢 (2024-10-17 08:10) 

雑務だけやらされて、もし間違ってたら責任とらされるのかな。
私は自分の出張時のホテルは自分でとります、さっきこの先１１月迄の自分の予約したホテルの件数を確認したら、１7件でした・・(;´･ω･)

by 拳客 (2024-10-17 16:10) 

コワイ。
関わるなって言われても責任がこっち
なんじゃやってられませんねえ…(-_-;)
無事に終了するよう祈ってますー。
by あとりえＳＡＫＡＮＡ (2024-10-17 18:00) 

間違えられない面倒な仕事を押し付けて、責任逃れをしようという
魂胆見え見えですね^^;
宿希望者の確認したのかとか要求した方がいいですね。
by Mitch (2024-10-17 18:04) 

どんな仕事でも、ミスを防ぐためのダブルチェックシステムは必要ですね。
by ヨッシーパパ (2024-10-17 18:32) 

この仕事ってクオリティーの高い仕事ですよ。出張する者にとってちゃんと宿泊先の確保がされているかどうかはその人の仕事以上に重要です。
ちゃんと印刷(持っていることをお薦めします)して自分のやった仕事はここまでですからと言えるので、あとから誰かに何か云われても反論できるから心配無用と思います。
by wildboar (2024-10-17 18:58) 

わたしさま

関わるなって言うなら「これ合ってるよね」って
聞いてこないでCCのメール確認して表をもう一度
回覧して理事さんや先生たち本人に聞いて欲しいなって
思っちゃったんですよね(>_<)
by みずき (2024-10-17 23:12) 

斗夢さま

集計まではやったけど、そのあとはノータッチの
やつなので、委員会やメール回覧して確認すれば
良いのではってなりました。もし宿が無かったと
したら、最終確認しなかったのってなりそうです( ;∀;)
by みずき (2024-10-17 23:13) 

拳客さま

そこまで言うなら確認回覧メール出させて
くれよって思いました......
ある程度の部屋数は確保してあるので、自分で
予約してってすれば楽なのになぁって思いました(;^ω^)
by みずき (2024-10-17 23:15) 

あとりえSAKANAさま

怖いですよね......
せめて回答メールを表にしたものを
もう一度回覧して確認する、まで
させてくれてたなら自信もって
「確認済みです！」って答えるんですが(◎_◎;)
by みずき (2024-10-17 23:16) 

Mitchさま

これ、確か去年は集計とった後に表を
メール回覧して「漏れてる人が居ないか」
「回答を忘れた人が居ないか」って
もう一度確認したんですよ。
最初の回答だけで確定は怖いです(◎_◎;)
by みずき (2024-10-17 23:17) 

ヨッシーパパさま

本来なら、次の委員会かメール回覧で
締め切ったけど忘れてる人いませんかって
感じに集計表出すんですよ。それをやるまえに
もう関わるなってなってるし、だったら別の
人が確認取ってくれればいいのに「合ってるよね」
だけなのが怖すぎホラー案件です(◎_◎;)
by みずき (2024-10-17 23:25) 

wildboarさま

事務局で数を確保してるので、宿泊希望者は
何日までにご自分で予約してください、ってのが
一番楽だよなぁって思ってます。去年もこれやって
再確認のメールして、会期中本当に予約取れてるのか
予約頼んだつもりになってる人が現れないかずっと
不安でした(◎_◎;)
by みずき (2024-10-17 23:27)